İlan açıklaması

Akkuş Mimarlık İnşaat Turizm , Kuşadası, Aydın adresinde ofis hizmetleri alanında Sekreter arıyor. Görev ve sorumluluklar: ofisin günlük idari ve sekreterlik işlerini yürütmek. Gelen telefonları cevaplamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek. Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak. Şantiye ve merkez ofis arasındaki evrak ve bilgi akışını takip etmek. Taşeronlar, tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla yapılan yazışmaları takip etmek. Toplantı, randevu ve görüşme organizasyonlarını yapmak. Aranan Nitelikler Projeye ait sözleşme, teklif, fatura, irsaliye, tutanak, yazışma ve diğer belgelerin düzenli şekilde takibini ve arşivlenmesini sağlamak. Fatura, teklif, sipariş ve irsaliye gibi belgelerin ilgili birimlere ulaştırılmasını ve takibini yapmak. Görev Kuşadası, Aydın adresinde yürütülür.