İşten Çıkış Bildirgesi Kaç Gün İçinde Verilir?

İşten çıkış bildirgesi (SGK'daki adıyla sigortalı işten ayrılış bildirgesi), çalışanın işten ayrıldığı tarihi izleyen 10 gün içinde e-Sigorta üzerinden verilir. Süresinde verilmeyen bildirge idari para cezasına yol açabilir; bu yüzden kaç gün kaldığını takip etmek önemlidir. Ayrılan çalışana ayrıca işinin türünü ve süresini gösteren bir çalışma belgesi verilir.

İşten çıkış bildirgesi nedir?

Bir çalışan işe başladığında işveren SGK'ya işe giriş bildirgesi verir; çalışan ayrıldığında da sigortalılığın sona erdiğini bildirmek gerekir. Bu bildirime günlük dilde işten çıkış bildirgesi denir. SGK'daki resmî adı sigortalı işten ayrılış bildirgesidir ve dayanağı 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 9. maddesidir.

Bildirim, hizmet sözleşmesiyle (4/a kapsamında) çalışanlar için verilir. Ayrılışın istifa, emeklilik, işverenin feshi ya da karşılıklı anlaşma gibi hangi nedenle olduğu fark etmez; her ayrılışta bildirim yükümlülüğü vardır.

Kaç gün içinde ve nasıl verilir?

SGK'nın açıklamasına göre işveren, sigortalılığın sona ermesini işten ayrılışı izleyen 10 gün içinde Kuruma bildirmekle yükümlüdür. Süre, çalışanın son çalıştığı günden sonraki günden itibaren sayılır.

Bildirim e-Sigorta üzerinden, işyeri kullanıcı bilgileriyle elektronik ortamda yapılır. Muhasebe hizmeti alan işletmelerde bu işlemi çoğu zaman mali müşavir yürütür; yine de ayrılış tarihini ona zamanında iletmek işverenin sorumluluğundadır.

• Çalışanın son çalışma gününü netleştirmek
• Ayrılış tarihini mali müşavirinize aynı gün iletmeniz faydalı olur
• 10 günlük süreyi takvime not almanız önerilir
• Bildirimin verildiğini gösteren çıktıyı saklayabilirsiniz

Süresinde verilmezse ne olur?

5510 sayılı Kanun'a göre işten ayrılış bildirgesinin süresinde verilmemesi idari para cezası gerektirir. Ceza tutarları her yıl güncellendiği için burada rakam vermiyoruz; güncel tutar SGK'nın duyurularından öğrenilebilir.

Cezanın yanında, geciken bildirim çalışanın kayıtlarının doğru görünmemesine de yol açabilir. Bu yüzden bildirimi son güne bırakmadan, ayrılıştan hemen sonra yapmak hem işletmeyi hem çalışanı korur.

Çalışma belgesi vermek de zorunludur

4857 sayılı İş Kanunu'nun 28. maddesine göre işten ayrılan çalışana işveren tarafından işinin türünü ve süresini gösteren bir belge verilir. Bu belgeye çalışma belgesi ya da hizmet belgesi denir. Belge sade olabilir; çalışanın kimlik bilgileri, işe giriş ve ayrılış tarihleri ile yaptığı görevin yazılması yeterli olur.

Çalışma belgesi, çalışanın yeni bir işe başvururken deneyimini göstermesine yardımcı olur. Bu nedenle ayrılış sırasında belgenin hazır olması iki taraf için de kolaylık sağlar.

Belge geç ya da yanlış verilirse

Kanun, belgenin vaktinde verilmemesinden ya da belgede doğru olmayan bilgiler bulunmasından zarar gören çalışanın tazminat isteyebileceğini söyler. Dikkat çekici bir nokta, aynı hakkın çalışanı işe alan yeni işverene de tanınmasıdır.

Ayrıca İş Kanunu'nun 99. maddesine göre çalışma belgesini düzenlemeyen ya da belgeye gerçeğe aykırı bilgi yazan işverene, her çalışan için ayrı ayrı idari para cezası uygulanır. Belgeye yalnızca doğru ve kayıtlarla uyumlu bilgileri yazmak bu riskleri ortadan kaldırır.

Ayrılış sürecini kolaylaştıran küçük adımlar

Ayrılış günü için kısa bir kontrol listesi hazırlamak, hiçbir adımın unutulmamasını sağlar. Bildirge ve çalışma belgesinin birer kopyasını çalışanın özlük dosyasında saklamanız, olası bir denetimde ya da sonradan gelen bir soruda işinize yarar.

Ayrılan çalışanın yerine yeni birini aramaya da erken başlamak faydalı olur. Açık pozisyonu ilan ederken görev, çalışma saatleri ve ücret aralığını açıkça yazmak doğru adaylara ulaşmayı kolaylaştırır.

Sık sorulan sorular

İşten çıkış bildirgesi kaç gün içinde verilir?

İşten ayrılış bildirgesi, çalışanın işten ayrıldığı tarihi izleyen 10 gün içinde e-Sigorta üzerinden SGK'ya verilir.

İşten çıkış bildirgesi geç verilirse ceza var mı?

Evet. 5510 sayılı Kanun'a göre süresinde verilmeyen işten ayrılış bildirgesi için idari para cezası uygulanır. Tutar her yıl güncellenir.

İstifa eden çalışan için de çıkış bildirgesi verilir mi?

Evet. Ayrılışın nedeni ne olursa olsun, hizmet sözleşmesiyle çalışan birinin sigortalılığı sona erdiğinde işten ayrılış bildirgesi verilmesi gerekir.

Çalışma belgesi vermek zorunlu mu?

Evet. İş Kanunu md. 28'e göre işten ayrılan çalışana işinin türünü ve süresini gösteren bir belge verilir. Belgeyi düzenlememek idari para cezası gerektirir.

Çalışma belgesinde neler yazmalı?

Kanun, belgenin çalışanın yaptığı işin türünü ve çalışma süresini göstermesini ister. Kimlik bilgileri, işe giriş ve ayrılış tarihleri ile görevin yazılması yeterli olur.

İlgili bağlantı

Ücretsiz iş ilanı verin

Kaynaklar

• 4/a sigortalının işten ayrılışı, ayrılış tarihini izleyen 10 gün içinde e-Sigorta ile SGK'ya bildirilir (5510 md. 9)
• İşten ayrılış bildirgesi 5510 md. 9'a göre verilir; süresinde verilmemesi halinde md. 102 uyarınca idari para cezası uygulanır
• 5510 sayılı Kanun md. 9 ve md. 102 metni
• İşten ayrılan işçiye işinin çeşidini ve süresini gösteren belge verilir; vaktinde verilmemesinden ya da belgedeki yanlış bilgiden zarar gören işçi veya yeni işveren eski işverenden tazminat isteyebilir (4857 md. 28)
• Çalışma belgesini düzenlemeyen veya gerçeğe aykırı bilgi yazan işverene her işçi için idari para cezası (4857 md. 99; ÇSGB ceza tablosu)

Son güncelleme: 12 Ekim 2026. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; kişisel durumunuz için ilgili kuruma ya da bir uzmana danışabilirsiniz.