İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır? Haklarınızı Koruyan Örnek

İstifa dilekçesi örneği: başlık, gövde, alacakların istenmesi, ihbar süresi, teslim ve kıdem tazminatını etkileyebilecek gerekçe cümlesi.

İstifa dilekçesinde işe başlama tarihinizi, görevinizi, sözleşmeyi hangi tarihte sona erdirdiğinizi ve ödenmemiş alacaklarınızın ödenmesi talebinizi yazmanız yeterlidir. İstifa ederken ihbar süresine (2 ile 8 hafta) uyulması gerekir. Maaşınız ödenmiyorsa "kişisel nedenler" yerine gerçek gerekçeyi yazmanız önerilir.

İstifa etmeden önce: ihbar süresi

İş Kanunu'na göre süresi belirsiz iş sözleşmesini sona erdirmek isteyen taraf, karşı tarafa önceden bildirimde bulunmalıdır. Bu süreye ihbar süresi (bildirim süresi) denir ve istifa eden çalışan için de geçerlidir.

Bildirim süresine uymadan işi bırakan taraf, bu sürenin ücreti tutarında ihbar tazminatı ödemekle yükümlü olabilir. Yani ihbar süresine uymadan ayrılan çalışandan işveren ihbar tazminatı talep edebilir.

Kanundaki süreler, aynı işyerindeki çalışma sürenize göre şöyledir (sözleşmeyle artırılabilir):

6 aydan az çalışma: 2 hafta
6 ay ile 1,5 yıl arası: 4 hafta
1,5 yıl ile 3 yıl arası: 6 hafta
3 yıldan fazla: 8 hafta

Dilekçenin başlığı

Dilekçe, işverenin tam unvanına ya da insan kaynakları birimine hitaben yazılır. Firma unvanını bordronuzdan ya da iş sözleşmenizden kontrol edebilirsiniz.

Örnek metin: "… Ltd. Şti. İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne"

Dilekçenin gövdesi

Gövdede işe başlama tarihinizi, görevinizi ve sözleşmenin sona ereceği tarihi yazmanız yeterlidir. Sona erme tarihini, ihbar sürenizi hesaba katarak belirlemeniz önerilir.

Örnek metin: "… tarihinden beri … olarak çalışmaktayım. Kişisel nedenlerle iş sözleşmemi, yasal ihbar süresine uyarak … tarihi itibarıyla sona erdirmek istiyorum."

Örneğin 2 yıldır çalışan biri için ihbar süresi 6 haftadır; bu çalışan dilekçeyi verdiği günden 6 hafta sonrasını ayrılış tarihi olarak yazabilir.

Alacakların belirtilmesi

Dilekçenin sonunda, işten ayrılırken ödenmesi gereken alacaklarınızı talep etmeniz önerilir. Kullanılmayan yıllık izin günlerinin ücreti, sözleşme hangi nedenle sona ererse ersin, İş Kanunu'na göre son ücret üzerinden ödenir.

Örnek metin: "Ödenmemiş ücret, fazla mesai ve kullanılmamış yıllık izin alacaklarımın tarafıma ödenmesini arz ederim."

Altına tarih, ad soyad ve imza eklenir. İşten ayrılırken işverenden, işin çeşidini ve süresini gösteren çalışma belgesini de isteyebilirsiniz; İş Kanunu bu belgenin verilmesini öngörür.

Dilekçeyi teslim ederken

Dilekçeyi iki nüsha hazırlayıp birini işverene vermeniz, diğerinin üzerine teslim tarihinin yazılıp imzalanmasını istemeniz önerilir. Bu nüsha, ihbar süresinin hangi gün başladığını gösteren kanıtınız olur.

Dilekçeyi e-posta ile de gönderebilirsiniz. Bu durumda gönderilen e-postanın bir kopyasını saklamanız faydalı olur.

Önemli: "kişisel nedenler" ifadesi ve kıdem tazminatı

Kendi isteğiyle istifa eden çalışan kural olarak kıdem tazminatı alamaz. Ancak İş Kanunu'nun 24. maddesinde sayılan haklı nedenlerden biri varsa, çalışan sözleşmeyi ihbar süresini beklemeden sona erdirebilir ve en az 1 yıllık kıdemi varsa kıdem tazminatına hak kazanır.

Bu haklı nedenlerden biri, ücretin kanuna ya da sözleşmeye uygun hesaplanmaması veya ödenmemesidir. Maaşınız ödenmiyor ya da sigortanız eksik yatıyorsa "kişisel nedenler" ifadesi yerine gerçek gerekçeyi yazmanız önerilir; böylece kıdem tazminatı hakkınız korunur.

Sigorta gün ve kazançlarınızı e-Devlet'teki SGK Tescil ve Hizmet Dökümü hizmetinden kontrol edebilirsiniz. Haklı nedenle yapılan fesihte, diğer şartlar da sağlanıyorsa işsizlik ödeneğine başvurmak da mümkündür; sıradan istifada ise işsizlik ödeneği verilmez.

Sık sorulan sorular

İstifa eden kıdem tazminatı alabilir mi?

Kendi isteğiyle istifa eden çalışan kural olarak kıdem tazminatı alamaz. Ücretin ödenmemesi gibi İş Kanunu md. 24'te sayılan haklı bir nedenle sözleşmeyi sona erdiren ve en az 1 yıllık kıdemi olan çalışan ise kıdem tazminatına hak kazanır.

İstifa ederken ihbar süresi kaç hafta?

Çalışma süresine göre 6 aydan az ise 2 hafta, 6 ay ile 1,5 yıl arası 4 hafta, 1,5 ile 3 yıl arası 6 hafta, 3 yıldan fazla ise 8 haftadır. Bu süreler sözleşmeyle artırılabilir.

İhbar süresine uymadan istifa edilirse ne olur?

Bildirim süresine uymayan taraf, bu sürenin ücreti tutarında ihbar tazminatı ödemekle yükümlü olabilir. Bu nedenle işveren, ihbar süresine uymadan ayrılan çalışandan ihbar tazminatı talep edebilir.

İstifa dilekçesi e-posta ile verilebilir mi?

Evet, dilekçe e-posta ile de gönderilebilir. Elden teslimde bir nüshanın üzerine teslim tarihinin yazılıp imzalanmasını istemeniz, e-postada ise gönderilen iletinin kopyasını saklamanız önerilir.

İstifa edince kullanılmayan yıllık izin ücreti ödenir mi?

Evet. İş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin, kullanılmayan yıllık izin günlerinin ücreti sözleşmenin sona erdiği tarihteki son ücret üzerinden ödenir.

İstifa eden işsizlik maaşı alabilir mi?

Haklı bir nedene dayanmayan istifada işsizlik ödeneği verilmez. Ücretin ödenmemesi gibi İş Kanunu md. 24'teki haklı bir nedenle yapılan fesihte ise prim ve başvuru şartları da sağlanıyorsa İŞKUR'a başvurulabilir.

İlgili bağlantı

Güncel iş ilanları

Kaynaklar

Son güncelleme: 2 Ekim 2026. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; kişisel durumunuz için ilgili kuruma ya da bir uzmana danışabilirsiniz.